ALGEMENE VOORWAARDEN
Netwerkevenementen Subject2Succes (S2S)
Laatst bijgewerkt: 26 februari 2026
Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Organisator: Subject2Succes (S2S), hierna te noemen “S2S” of “de organisator”.
Deelnemer: iedere natuurlijke of rechtspersoon die zich heeft aangemeld voor een netwerkevenement van S2S.
Student: een actieve deelnemer aan een van de opleidingsprogramma’s van S2S.
Evenement: een door S2S georganiseerd netwerkevenement, bijeenkomst, workshop of vergelijkbare activiteit.
Ticket: het toegangsbewijs voor een evenement, al dan niet tegen betaling verkregen.
No-show: het zonder voorafgaande afmelding niet verschijnen op het evenement waarvoor men zich heeft aangemeld.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle netwerkevenementen die door S2S worden georganiseerd, alsmede op alle overeenkomsten die daaruit voortvloeien.
2.2 Door zich aan te melden voor een evenement en/of een ticket te reserveren, verklaart de deelnemer zich akkoord met deze algemene voorwaarden.
2.3 S2S behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. De meest recente versie is te allen tijde beschikbaar op de website van S2S.
Artikel 3 – Aanmelding en tickets
3.1 Aanmelding voor een evenement geschiedt via de website van S2S of via andere door S2S aangewezen kanalen.
3.2 Tickets zijn strikt persoonlijk en op naam gesteld. Tickets kunnen niet worden overgedragen aan derden.
3.3 S2S onderscheidt de volgende ticketcategorieën:
Gratis ticket: een kosteloos toegangsbewijs, al dan niet met voorwaarden verbonden.
Betaald ticket (studenttarief): een toegangsbewijs tegen een gereduceerd tarief, uitsluitend beschikbaar voor actieve S2S-studenten.
Betaald ticket (vol tarief): een toegangsbewijs tegen het reguliere, niet-gereduceerde tarief.
Artikel 4 – Annulering en no-show
Dit artikel vormt een kernonderdeel van deze voorwaarden. Door aanmelding gaat de deelnemer uitdrukkelijk akkoord met onderstaande bepalingen.
4.1 Gratis tickets
Afmelden is kosteloos mogelijk tot uiterlijk 48 uur vóór aanvang van het evenement.
Bij een no-show of bij afmelding korter dan 48 uur vóór aanvang van het evenement vervalt het gratis ticket. De deelnemer verliest hiermee het recht op kosteloze toegang.
S2S behoudt zich het recht voor om deelnemers die herhaaldelijk niet verschijnen uit te sluiten van toekomstige gratis tickets.
4.2 Betaalde tickets (studenttarief)
Afmelden is kosteloos mogelijk tot uiterlijk 48 uur vóór aanvang van het evenement.
Bij een no-show of bij afmelding korter dan 48 uur vóór aanvang van het evenement ontvangt de student een aanvullende factuur ter hoogte van het verschil tussen het volle (reguliere) tarief en het reeds betaalde gereduceerde studenttarief.
De betalingstermijn van deze aanvullende factuur bedraagt 14 dagen na factuurdatum.
4.3 Betaalde tickets (vol tarief)
Afmelden is kosteloos mogelijk tot uiterlijk 48 uur vóór aanvang van het evenement. Bij tijdige afmelding vindt volledige restitutie van het ticketbedrag plaats.
Bij afmelding korter dan 48 uur vóór aanvang of bij een no-show vindt geen restitutie plaats.
4.4 Afmelding dient schriftelijk te geschieden per e-mail aan het door S2S opgegeven contactadres. Het tijdstip van ontvangst van de e-mail door S2S is bepalend.
Artikel 5 – Wijziging of annulering door S2S
5.1 S2S behoudt zich het recht voor om een evenement te wijzigen, te verplaatsen of te annuleren. Deelnemers worden hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld.
5.2 Bij annulering door S2S van een betaald evenement vindt volledige restitutie van het ticketbedrag plaats.
5.3 S2S is niet aansprakelijk voor eventuele bijkomende kosten (zoals reis- of verblijfkosten) die de deelnemer heeft gemaakt in verband met een geannuleerd of gewijzigd evenement.
Artikel 6 – Gedragsregels
6.1 Deelnemers dienen zich te gedragen conform de huisregels van de evenementlocatie en de aanwijzingen van de organisator op te volgen.
6.2 S2S behoudt zich het recht voor om deelnemers die zich niet aan de gedragsregels houden de toegang tot het evenement te ontzeggen, zonder recht op restitutie.
Artikel 7 – Aansprakelijkheid
7.1 Deelname aan evenementen van S2S geschiedt op eigen risico van de deelnemer.
7.2 S2S is niet aansprakelijk voor enige schade, van welke aard dan ook, die de deelnemer lijdt als gevolg van deelname aan een evenement, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid van S2S.
7.3 S2S is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van deelnemers tijdens een evenement.
Artikel 8 – Beeldmateriaal en privacy
8.1 Tijdens evenementen kunnen foto’s en video-opnamen worden gemaakt. Door deel te nemen aan een evenement geeft de deelnemer toestemming voor het gebruik van dit beeldmateriaal voor promotionele en communicatieve doeleinden van S2S, waaronder gebruik op de website, social media en marketingmateriaal.
8.2 Indien een deelnemer bezwaar heeft tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop hij of zij herkenbaar in beeld is, kan dit schriftelijk kenbaar worden gemaakt aan S2S. S2S zal het betreffende materiaal dan zo spoedig mogelijk verwijderen.
Artikel 9 – Persoonsgegevens
9.1 S2S verwerkt persoonsgegevens van deelnemers in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
9.2 Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie en uitvoering van evenementen, en worden niet zonder toestemming gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het evenement.
Artikel 10 – Overmacht
10.1 In geval van overmacht is S2S gerechtigd het evenement te verplaatsen of te annuleren zonder gehouden te zijn tot enige schadevergoeding, anders dan restitutie van het ticketbedrag. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, pandemieën, stakingen, brand, of andere omstandigheden buiten de invloedssfeer van S2S.
Artikel 11 – Toepasselijk recht en geschillen
11.1 Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten die daaruit voortvloeien is Nederlands recht van toepassing.
11.2 Eventuele geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze voorwaarden zullen in eerste instantie worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin S2S is gevestigd.
Artikel 12 – Slotbepalingen
12.1 Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, laat dit de geldigheid van de overige bepalingen onverlet.
12.2 In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist S2S.
12.3 Vragen over deze voorwaarden kunnen worden gericht aan S2S via het op de website vermelde contactadres.
© Subject2Succes (S2S) – Alle rechten voorbehouden